HinSchG Meldekanal
Whistleblowing: Interne Meldestelle nach dem HinSchG
Als Entwickler digitaler Therapeutika nutzt aidhere modernste Technologien und neueste wissenschaftliche Erkenntnisse. aidhere steht für moderne Technik und Wissenschaft und einen fairen Umgang miteinander. Die Beachtung gesetzlicher Vorschiften und die Einhaltung interner Regeln ist uns sehr wichtig. Wir möchten davon erfahren, wenn sich Beschäftigte oder Dritte, deren Verhalten uns betrifft, potenziell fehlverhalten. Dafür benötigen wir Ihre Mithilfe.
Wer kann melden und was kann gemeldet werden?
An unsere interne Meldestelle können sich alle Mitarbeiter:innen sowie Externe (beispielsweise Kund:innen oder Geschäftspartner:innen) wenden, die im Rahmen oder im Vorfeld ihrer beruflichen Tätigkeit Kenntnis von potentiellen Verstößen erlangt haben und diese melden möchten.
Zunächst sollten Mitarbeiter:innen aber probieren die Angelegenheit unter Einbeziehung ihrer Vorgesetzten, der Personalabteilung oder dem Legal-und Compliance Team zu lösen.
Was passiert nach einer Meldung?
Jede Meldung, die über die interne Meldestelle erfolgt, wird durch unsere Muttergesellschaft Sidekick Health (Sidekick Health ehf. Vallakor 4, 203 Kopavogur, ISLAND) betreut und in einem Vorfallsbericht festgehalten. Dieser wird erforderlichenfalls unverzüglich an den Head of Compliance weitergeleitet.
Erhalte ich ein Feedback?
Sofern Sie eine Kontaktmöglichkeit angegeben haben, erhält sie eine Bestätigung darüber, dass der Hinweis eingegangen ist. Für den Fall von Rückfragen zu Ihrer Meldung werden wir Sie, sofern Sie uns Kontaktdaten angegeben haben, ansprechen.
Nach Abschluss der Bearbeitung der Meldung erfolgt bei eingeräumter Kontaktmöglichkeit eine individuelle Aufklärung über den Sachstand sowie ggf. ergriffene Folgemaßnahmen.
Bin ich vor Repressalien und anderen Benachteiligungen geschützt?
Der Schutz jeder meldenden Person vor sämtlichen Repressalien und Benachteiligungen im Zusammenhang mit einer Meldung ist für aidhere gleichermaßen Anspruch und Verpflichtung. Verstöße dagegen werden verfolgt und sanktioniert.
Der Missbrauch des Hinweisgebersystems durch die vorsätzliche Angabe falscher Informationen ist nicht geschützt.
Vertraulichkeit
aidhere schützt die Identität aller Personen, die mit der Meldung in Zusammenhang stehen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Die Weitergabe von Informationen, die Rückschlüsse auf die hinweisgebende Person zulassen, geschieht grundsätzlich nur mit Einwilligung der hinweisgebenden Person. Ausnahmen hiervon bestehen in den gesetzlich zulässigen Fällen gemäß § 9 HinSchG, beispielsweise in Strafverfahren auf Verlangen der Strafverfolgungsbehörden.
Informationen über die Identität von Personen, die Gegenstand einer Meldung sind, und von sonstigen in der Meldung genannten Personen dürfen darüber hinaus intern an die jeweils zuständige Stelle weitergegeben werden, sofern dies im Rahmen interner Untersuchungen oder für das Ergreifen von Folgemaßnahmen erforderlich ist.
Erreichbarkeit
Als sogenannte Ombudsstelle nimmt die Sidekick Health ehf. Meldungen entgegen. Hinweisgebende Personen können über das Internet oder per Telefon einen Verdacht auf Fehlverhalten melden. Die Meldung kann auch anonym erfolgen.
Um eine Meldung über das Internet einzureichen, gehen Sie bitte auf https://whistleblowersoftware.com/secure/sidekickhealth und folgen Sie den dortigen Anweisungen.
Externe Meldestellen von Behörden
Der hinweisgebenden Person steht es offen sich unmittelbar an die externen Meldestellen des Bundes beim Bundesamt für Justiz, bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht und beim Bundeskartellamt sowie bei Vorhandensein und entsprechender Zuständigkeit an die externen Meldestellen der Länder zu wenden. Die Verantwortung für den Umgang mit so übermittelten Hinweisen und die Einhaltung der Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes obliegt der externen Meldestelle.
